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公司换地址需要变更吗 变更麻烦吗

来源:南京注册公司 时间:2019-09-11 点击:

  公司换地址需要变更吗?答案是肯定的。公司换地址,意味着营业执照上核准登记的地址已经不是现在更换过后的地址了。而工商局在公司管理中会定期抽查,如果公司实际的办公地址和营业执照注册地址不符,在工商信息网可能会被列入异常名录,影响征信和报税。因此公司换地址一定要及时变更,那么地址怎么变更呢?变更流程麻烦吗?

  一、工商局怎么查地址异常

  再进入正题前,先给大家解答一下关于工商局是怎么检查出你的公司换地址未做变更导致地址异常的。一般工商局检查公司地址是否出现异常有两种方式:

  1、发送信件或拨打电话

  这种方式是常用的方法。主要就是定期使用快递向公司注册地址发送相关信件,或者拨打公司留在工商局系统的电话。如果信件无人签收,或是电话无人接听的,公司将会被列入异常名录。

  2、上门核查

  上门核查公司是否在注册地址上实际办公是直接有效的方法。一旦工商局人员核实到公司注册地址不是真实的,或是已经搬迁未做变更的,将会影响公司被列入经营异常。

公司换地址后变更和不变更的区别
公司换地址后变更和不变更的区别

  由上可知,公司换地址进行变更是必须要做的,不能心存侥幸心理。即使工商局短期内没有检查到你的公司,但是隐患还是存在的。况且地址变更的流程很简单,为什么不一次解决到底呢?

  二、公司变更地址流程麻烦吗

  答:不麻烦!原因在于地址变更需要准备的材料和流程是简单的。

  1、公司变更地址需要提供哪些资料

  考虑到需要把营业执照上的地址变更成现在的地址,因此原来的营业执照正副本就需要带着;此外,地址变更也是公司需要进行决策的大事,因此需要准备公章和法人身份证;当然,新地址的房屋编码、房屋产权证明、租赁合同等文件也是必须的材料。

  2、公司变更地址流程(网上操作):

  现在进行地址的变更,简单来说,主要流程就是向工商局提供一个新的有效的地址,然后在工商局网站上做变更手续就行了,一共三个步骤:填写、提交变更申请表——领取审核通知书——去登记的工商局换取新的执照。具体如下:

  第一步:提交审核

  首先要网上登记,根据登记要求填写资料信息并提交审核,通过后可以下载通过的文件。准备新注册地址的产权证明,租赁合同,连同下载的委托书,变更申请书等一起提交给工商局审核,之后就是等待审核通过了。

  第二步:等待审核

  在等待工商审核的过程中,需要注意:不管你变更提供的是不是真实的办公地址,都要做好被地址抽查的准备,地址进入到实审的阶段就需要提供场地证明等资料(房产证、红本、场地证明之类的)。审核最终有两个结果:

  (1)直接通过当然是更好。

  (2)申请被驳回的话,一般就是遇到了地址实审,这种情况就需要带上需要的资料去工商部门找“专管员”说明情况,需要带上的资料要根据审核通知上的说明来做准备。一般情况合理的,就能审核通过了。

  第三步:领换新照

  一旦通过工商审核,就可以去当地工商局领取地址变更后的营业执照了。这一步没有什么难的,只要找对工商局即可。

变更后的营业执照住所地址
变更后的营业执照住所地址

  三、注意事项:

  以上介绍的公司地址变更流程是同城同区之间进行变更,工商变更之后直接去税务局办理变更即可,速度比较快。但是如果公司是换到别的地区的地址,那么相对来说就麻烦一些了。不同辖区的地址要变更的,先在工商办理手续,再到国税办理迁移手续(原国税局办理税务迁出,现国税局办理税务迁入),然后再到地税办理迁移手续(原地税局办理税务迁出,现地税局办理税务迁入),这之间还需要清税。

  总结一下,公司只要换地址就需要办理变更,变更流程一共3步:网上申请、等待审核、领取新照,可见变更手续是不麻烦的,但是之后的税务变更可能要麻烦一点,尤其是跨地区变更地址的。但是南京华碧不怕麻烦,我们可以全权代理公司变更,想了解费用的请随时联系我们。

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