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南京企业乱账整理方案

来源:南京注册公司 时间:2019-08-19 点击:

  今天,南京代理记账公司华碧给大家讲一讲南京企业乱账整理方案。因为许多公司注册后没有完备的财务部门,也没能及时寻找与代理记账公司的合作。后果只有一个,那就是账目不清,杂乱不堪。今天提供的南京企业乱账整理方案总共分为以下三步:

南京企业乱账整理方案三步骤
南京企业乱账整理方案三步骤

  第一步:前期准备

  1. 了解企业的情况

  整理南京企业乱账,那就要先了解该企业的业务流程和财务制度。

  要熟悉整个业务流程的每个细枝末节,判断出哪个环节可能会有商品、资金的流通或是关于商品、资金白纸黑字的合同协定产生。这是与乱账整理息息相关的,也是账目记载的对象。

  要熟悉南京企业的整个财务制度。清楚企业的财务流程是怎么运作的,每一个步骤和审批部门都要了解清楚。他们直接参与到商品、资金的流通中,可能是乱账出现原因。

  2. 收集资料

  我们要整理的是企业乱账,那么这些账目为什么会乱呢。一是做账人员的能力不足,二是企业财务流程混乱,资料备份不齐全,整理不完善。前者,我们鞭长莫及,后者,我们可以在梳理南京企业情况的过程中一点点再收集起来。通过各个渠道,收集一切与账目相关的合同、单据等,作为后面乱账整理的依据。

  3. 整理企业的会计档案

  要整理掉这些原始会计凭证、账表、账簿和报告。

  第二步:处理内容

  南京企业乱账整理方案的前期准备工作完成之后,就要正式地进入到整理阶段了。

南京企业乱账整理内容
南京企业乱账整理内容

  1. 清算货币资金

  货币资金又分为库存现金和银行存款。清算库存现金时,要与原始账目进行核算,如果有出入就要找出原因,然后报批审查调账,通过账目更新与梳理进行乱账整理;清算银行存款时,要将银行的流水账单和原始账目进行核对,如果有对不上的地方,也要查出原因,进行乱账整理或者银行存款记录的调整。

  2. 存货清算

  要结合库存记录、出入库单据和运输单据,与账目记载进行核对。核查仓库的货品数量是否如实记录,如果不是,是记录没有及时更新还是货物有缺失,要查清楚原因进行记载、整理乱账。

  3. 盘点固定资产

  对南京企业的固定资产进行盘点的时候,可以建立固定资产卡片,贴在明显处,为之后的固定资产盘点节省时间与精力。如果固定资产出现破损、丢失等情况,要报批核查调账。

  4. 核实来往款项

  来往款项主要分为与供应商和购买方两部分的交易来往款项。对于预收、预付和应收、应付的款项要结合合同协议、收付款单据与账目进行核实。如果其中有出入,也要及时报批调账。

  5. 计算应交税费

  根据缴税方式,计算应缴税金,与实缴税金核对,进行分析。

  第三步:后续结尾

  实施南京企业乱账整理方案之后还有以下两个工作要完成:

  1. 调账或建账

  在进行第二步时,需要进行许多核查。如果有出错的地方是要通过调账进行乱账整理的。如果账目实在是一团乱麻,需要调账的地方太多,也可以考虑重新建账。虽然工作量可能会大一些,但条理会更加清晰,进行的会更加顺利。不失为一种可以选择的好方式。

  2. 修订制度与流程

  前面说过,企业业务流程和财务制度与账务管理休戚相关。如果基础出了问题,即使一次将乱账整理好,下次账务还是会继续乱,所以,一劳永逸的方法就是改善业务流程与财务制度,杜绝后患。

  当然,如果您对华碧介绍的南京企业乱账整理方案还有疑问,也可以点击在线咨询,向我们寻求帮助。

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