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南京公司乱账烂账怎么整理

来源:南京注册公司 时间:2019-08-19 点击:

  中小型南京公司乱账烂账情况普遍,怎么整理一直是他们头疼的问题。因为这些南京公司因为企业财务占比不大,或者是行业特性对于财务的要求不高,所以公司注册后在财务方面的管理不是很注重。但是,长此以往,公司内部账务千疮百孔了,乱账烂账一大堆。南京华碧在这里对南京公司乱账烂账怎么整理进行解答。

南京公司乱账烂账整理步骤
南京公司乱账烂账整理步骤

  第一步:收集资料

  整理南京公司乱账烂账的最终目的就是将所有乱账烂账理顺、理齐,让所有记录都有依据,让账目之间的顺序、逻辑清晰。那么第一步就是收集齐所有的可参考资料,让所有的记录都“师出有名”。

  关于南京公司乱账烂账怎么整理,很多人都败在收集资料这一步。不是所有的资料都会留存,并且资料的留存方也都五花八门。例如各种银行流水单据在会计和银行可能会有留存,仓库入库与出库单据直接归属于仓库后勤部门,生产领料单据直接与生产部门挂钩,销售送货单据与运输部门挂钩,合同、报表类材料与销售部门相关。虽然这个过程会很艰辛,但把这个基础打结实了,整理南京公司乱账烂账的后续流程才会顺畅。

  第二步:核对资料

  把所有的资料收集齐全之后,就要开始进行核对了。核对资料主要分为两部分:

  1.南京公司内部核对

  所谓的公司内部核对就是将所有的资料进行“进货—生产—销售—运输”整个流水线的核对,核实这个过程中是否某个节点有所出入,其中是否有遗漏。

  2.南京公司外部核对

  公司外部核对主要就是与供应商和客户的核对:

乱账整理时外部需要核对的资料
乱账整理时外部需要核对的资料

  A. 在与供应商结清应收款项时,要先核对好合同、出库、入库等单据;

  B. 在与客户结清应该收取的账款时,要先核对好合同、送货单等单据;

  C. 与银行核对所有对账单。要一个账户一个账户的核对,如果与账上的记录有出入,就要找出原因。一般来说,原因有两种,一是记账有错误;二是存在没有实际到账的款项。如果是后者导致的,就要通过银行存款余额调节表将银行的账与对账单调成一致的。

  所有的款项交接都必须有单据作为依据,让每笔资金的流动都有清晰的缘由。

  第三步:核查流程

  整理南京公司乱账烂账除了便于明确内部的经营状况,还能让国家清楚确定自己的公司是合法合理正规运营的。所以要做到公司内部财务与官方登记的财务状况一致。

  1. 核查国税的纳税申报情况

  要熟悉国税的税务申报系统,并且仔细查询里面以往的报税情况,熟悉所有的列项,并核对账上与纳税相关的记录,看是否与申报系统里面的数据一致,如果不一致就要就是查清楚原因,并上报进行调整。

  2. 核查地税的纳税申报情况

  要熟悉地税税务申报系统,仔细查询里面以往的报税情况,熟悉所有的条目,与公司内部的账目进行对比,看两者是否一致。如果不一致的话,要尽快查明原因,进行调整。

  但全国人大一次会议的时候已经对国税地税进行了改革,将两者进行了合并。在南京市,有些区域的国地税已经合并,这样的话国税地税就没有必要分开核查了。

  第四步:盘点资产

  南京公司乱账烂账的整理不单只是数据上的收集、核对,还有实际资产的核对的,也就是资产盘点。

  1. 库存现金

  与公司出纳一起根据记录核查库存的现金数量,如果不一样就要进行账务调节处理。并且要查清楚出错原因,填写“现金盘点报告表”作为现金日记账账面调节的凭证。

  2. 固定资产

  与公司的设备管理人员一起盘点公司的固定资产,在与账面记载核对的同时,建立固定资产卡片,张贴在固定资产的明显位置。这样就为下一次固定资产的盘点节省了时间。

  除了公司设备外,仓库存货等也属于公司的固定资产,也需要进行盘点。盘点时要填制盘存单,与账面的余额进行核对,确定盈亏数。如果有所出入,就要填实际存货与记录存货的对比表作为账面调整的凭证。

  以上就是对于南京公司乱账烂账怎么整理的解答,希望能对你有所帮助。公司账务一旦乱了,调整起来就是既费时又费力,而且还不一定顺利。最好的办法就是在公司成立伊始就选择靠谱的南京代理记账公司帮助公司进行财务税务的管理,或者是后期对于乱账烂账的整理。南京华碧可以为您提供专业的服务,欢迎咨询。

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